Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit

Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n

Mitarbeiter_in im Bereich der Verwaltung

für unsere Geschäftsstelle Graz West und Umgebung

Wir suchen eine_n Mitarbeiter_in, die_der unser Management-Team in allen Belangen unterstützt. In diesen Aufgabenbereich fallen u.a. Kassaführung, Materialeinkauf und sämtliche Verwaltungsarbeiten unserer Geschäftsstelle.

Wir bieten eine Vollzeitstelle im Ausmaß von 37,5 Stunden/Woche. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich mit 01.09.2025.

Ihre Hauptaufgabenbereiche:

Kassa 1 und Kassa 2 (Vorschüsse, Vorstellbeihilfen)
Materialeinkauf / Bestellung / Verwaltung
Anwesenheitsadministration
Terminmanagement
Sekretariat / Telefonie
Veranstaltungsmanagement / Sitzungsvorbereitungen
Reisekostenabrechnung / Kontrolle
Protokollerstellung
Post-und mail-Logistik
Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung Management, Support und Förderungen / Geschäftsstellenleitung
Enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung der Landesorganisation

Voraussetzungen für die Bewerbung:

Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (bis zu 4 Wochen)
Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Bürgerschaft bzw. gültige Berechtigung gemäß Ausl.BG für EU-Bürger_innen aus den neuen Beitrittsländern oder Nicht-EWR-Bürger_innen
Keine gerichtlichen Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit als nicht gegeben erscheinen lassen
Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Handelsschule, Handelsakademie oder eine mit den genannten Vorqualifikationen vergleichbare Ausbildung
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was wir von Ihnen erwarten:

Kommunikation, Team- und Kund_innenorientierung
Gutes Auge für Details
Hohes Gleichstellungsbewusstsein
Problemlösungsorientierung
Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeit und guter schriftlicher Ausdruck
Belastbarkeit
Offenheit für Neues

Misserfolgstoleranz
Umsetzungsorientierung
Freude an strukturierter Arbeit
Absolute Verschwiegenheit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Identifikation mit dem AMS und dem Leitbild
Flexibler Arbeitseinsatz im Rahmen der AMS-Öffnungszeiten

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

ein kollegiales Arbeitsklima
(95% Mitarbeiter_innenzufriedenheit)
ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von
Beruf und Familie

Das Einstiegsgehalt beträgt KV-Gehaltsgruppe IV bei Vollzeit je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.424,20 (=Gehaltsstufe 1) und € 3.243,10 (=Gehaltstufe 8). Während der Ausbildungszeit gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Der erste Monat des Dienstverhältnisses gilt als Probezeit. Das Probedienstverhältnis kann von beiden Vertragsparteien jederzeit ohne Angabe von Gründen gelöst werden.

Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:

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Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 26.6.2025

Bewerbungen sind ausschließlich über unser Bewerbungsportal möglich. Zusendungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist einlangen, sind für die Ausschreibung ungültig.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ggf. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite/AMS als Arbeitgeber die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.

Die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig.
Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Auskünfte: Regina Nebily, regina.nebily@ams.at
Datum der Veröffentlichung: 5.6.2025